Qu'est-ce qu'un organigramme de clés et de serrures ?

À chaque clé sa serrure… Ce n’est pas toujours vrai !

Pour des raisons de sécurité, de commodité, ou de mode de fonctionnement, il est possible de créer une hiérarchie des clés utilisées au sein d’un même bâtiment. Concrètement, en fonction du niveau hiérarchique ou d’accréditation d’un individu, ce dernier se voit attribuer une clé qui lui permet de commander une ou plusieurs serrures.

En clair, imaginons le cas d’une entreprise, et la répartition des clés en fonction du niveau de chacun : 

• Employé : sa clé n’ouvre que son bureau.
• Cadre : sa clé ouvre la porte des bureaux des employés, du sien, et celle de la salle de réunion.
• Le directeur : sa clé est un passe qui fonctionne avec chaque serrure de l’entreprise.

C’est précisément ce que permettent les organigrammes : définir qui peut accéder à quel endroit.

Voyons comment se traduit la création d’un organigramme de serrures et comment il est mis en place.

Créer un organigramme suppose deux choses : 

• Considérer toutes les portes d’un bâtiment et définir qui peut les ouvrir.
• Définir le niveau d’accès de chacune des personnes présentes sur place.

L’organigramme est une représentation schématique, tandis que la clé en est la représentation matérielle. Elle matérialise le niveau d’accès autorisé à son détenteur.

Au-delà des clés, il faut donc considérer tous les cylindres de portes et les relier aux personnes qui devront pouvoir les ouvrir. Chaque cylindre devra donc pouvoir être actionné par plusieurs types de clés, on parle d’ouverture centrale (la clé d’un bureau peut ouvrir le cylindre de la porte d’entrée du bâtiment par ex.).

Tout d’abord, il va falloir relever tous les types de cylindres présents sur les portes du bâtiment (2 entrées, s’entrouvrant, demi-cylindre, etc.). 

Il faudra ensuite équiper chacun d’un cylindre adapté à la mise en place d’un organigramme de clés. Autrement dit, tous devront pouvoir être ouverts à la fois par un passe et par un passe partiel ou une clé dédiée. 

C’est précisément la raison pour laquelle, une fois l’étape de création du plan de l’organigramme de clés terminé, il est préférable de s’allouer les services d’un serrurier professionnel. Il saura mettre en place tous les cylindres de portes, conformément au plan de répartition des clés, quel que soit le type de cylindre à installer.

Il s’agit d’une clé permettant d’ouvrir plusieurs serrures. Qu’il s’agisse d’un passe général ou partiel, il matérialise le niveau hiérarchique ou d’habilitation d’un individu, au sein d’une structure ou d’un projet. 

Plutôt que d’imposer des mesures de contrôle humaines, les clés permettent de limiter les coûts en ne permettant d’accéder qu’à certaines parties des locaux. Il devient plus simple de garantir la protection des biens et des personnes, de faciliter la gestion des flux, ainsi que d’améliorer le niveau de sécurité général. 

Un passe est donc une clé comme les autres en apparence, mais il contrôle l’ouverture de plusieurs (passe partiel), voire tous les cylindres (passe général) d’un organigramme, donc de certains locaux.

Pour faire des économies !

Un organigramme bien pensé permet de faire des économies de fonctionnement : 

• Diminution des coûts dus à la sécurité.
• Réduction des dépenses en clés : le nombre de clés nécessaires est réduit. Les pertes sont beaucoup moins fréquentes.
• La maintenance de la serrurerie (entretien des cylindres, etc.).

Si ce système vous intéresse pour votre propre mode de fonctionnement, commencez par relever tous les types de cylindres présents dans les locaux où vous entendez le mettre en pratique. Attribuez ensuite les droits d’ouverture à chaque utilisateur, puis contactez un serrurier

Si votre organigramme est bien réalisé, vous ferez économiser du temps à un professionnel, qui lui vous fera économiser de l’argent.